De functieomschrijving van een algemeen assistent

De functieomschrijving van een algemeen assistent


General assistenten kunnen werken in een gebied of bedrijf. Er zijn tandmedewerkers, medische assistenten, kantoor-assistenten, bouw assistenten, business assistenten en ga zo maar door. In het algemeen, het doel van een assistent is om ofwel een bepaalde persoon of bedrijf te helpen bij het ​​uitvoeren van de administratieve taken die nodig zijn voor de persoon of het team om de taak te voltooien. Maar afhankelijk van de industrie, het werk taken en verantwoordelijkheden kan veranderen.

Taakomschrijving

De administratieve taken uitgevoerd te helpen het kantoor, team of individu uit te voeren en hun functie te voltooien. Assistenten beantwoorden telefoontjes, de route van de oproepen naar de juiste persoon, eenvoudige vragen te beantwoorden of een boodschap. Administratieve taken voor algemene assistenten omvatten faxen, fotokopieën, het ontvangen, het openen en het leveren van e-mail, het creëren en onderhouden van bestanden en het indienen van nieuwe informatie, het creëren en onderhouden van spreadsheets, het beantwoorden van en reageren op e-mails, het plannen van zakelijke afspraken en het maken van de juiste reizen. In het algemeen, een assistent alle taken die van hen gevraagd wordt voltooid. General assistenten kunnen werken in een veld waarin bedienden nodig is, dus afhankelijk van de lijn van het werk, kunnen extra bevoegdheden nodig zijn.

Onderwijs

Algemeen assistenten moeten de middelbare school of het equivalent hebben afgerond. Bericht middelbare school opleiding, zoals technische school of college cursussen zijn niet vereist voor de meeste posities. De meeste werkgevers doen, zoals assistenten om werkervaring op te hebben. Werkervaring voor een algemeen assistent moet een jaar van de algemene kantoor ervaring, kennis van computers en hoe ze te gebruiken zijn onder andere, de mogelijkheid om ten minste 35 woorden per minuut, goede communicatieve vaardigheden en de kennis en kunde typen om kantoorapparatuur te werken, zoals een faxen en kopieermachines.

Werkinstelling

Algemeen assistenten werken in een kantooromgeving. De setting is normaal comfortabel in een klimaat gecontroleerde omgeving. Assistenten zitten aan hun bureau 75 procent van hun dienst. De overige 25 procent wordt staan ​​of lopen besteed, normaal terwijl het indienen, het leveren van e-mail of boodschappen doen. Algemeen assistenten werken meestal 40-urige werkweken, van maandag tot vrijdag tijdens de gebruikelijke business type uur met 's avonds, in het weekend en op feestdagen normaal gesproken niet nodig zijn als werktijd.

job Outlook

Posities zoals algemene beheerders, secretaresses, algemene assistenten en administratieve medewerkers wordt verwacht tegen het Bureau of Labor Statistics en om door te verhogen tot 11 procent 2008-2018, dat is het gemiddelde voor alle beroepen. Banen op deze gebieden zal naar verwachting toenemen omdat de taken en verantwoordelijkheden die voor deze posities persoonlijk en interactief en kan daarom niet worden uitgevoerd of automatisch door computerprogramma's.

loon

Volgens het Bureau of Labor Statistics, in 2008 de mediaan jaarloon voor functies zoals algemene assistenten, executive secretaresses en administratieve medewerkers waren £ 26.019. Deze posities werkzaam op het gebied van het management verdiende een gemiddelde jaarinkomen van £ 29.373, op het gebied van de lokale overheid verdiende een mediaan jaarinkomen £ 27.222, het werken in hogescholen, universiteiten en hogescholen verdiende een mediaan jaarinkomen £ 25.493, werken in de staat de overheid verdiende een gemiddelde jaarinkomen van £ 23.101 en binnen de HR-sector verdiende een gemiddelde jaarinkomen van £ 21.983.