Hoe schrijf ik een Business Meeting Email

Hoe schrijf ik een Business Meeting Email


Wanneer u een kantoor gemeenschap lopen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat al haar bewoners zijn op dezelfde pagina. Vergaderingen kunnen iedere medewerker brengen in een gesprek over de richting van het bedrijf en de lijnen van de communicatie tussen afdelingen te verbeteren. Maar de eerste stap is om iedereen in dezelfde kamer te krijgen zonder enige verwarring over waar en wanneer de vergadering zal plaatsvinden. Stuur dan een e-mail naar iedereen die je nodig hebt in een keer te komen en niemand zal een excuus voor het zijn van een no-show te hebben.

instructies

1 Open met een vriendelijke groet en meteen staat de dag, tijd en plaats van de vergadering. Follow-up met het doel van de bijeenkomst en wie wordt verwacht bij te wonen.

2 Leg uit hoe het onderwerp van de vergadering direct uw medewerkers zal beïnvloeden. Plaats het onderwerp in termen van uw medewerkers kunnen betrekking hebben op, zoals de verkoop cijfers of een verwachte aanstaande drukke seizoen.

3 Beëindig de brief met een toelichting op elke afspraken werknemers moeten maken om de vergadering bij te wonen. Direct hen hoe ze dekking voor hun normale taken krijgen als de vergadering rechtstreeks bemoeien met hun dag-tot-dag taken. Dank uw medewerkers en tekenen met uw naam.

4 Open uw bedrijf listserv en selecteer de e-mail adressen van iedere medewerker die u nodig hebt om de vergadering bij te wonen. Klik op verzenden.